Apostillar documentos civiles, una pequeña guía para que no estén perdidos.

Muchos de mis amigos se están "yendo demasiado", otros, llevan tiempo fuera, sin embargo, cuando me tocó apostillar mis documentos en Venezuela, me di cuenta que  las cosas cambian constantemente y hay poca información en Internet, así que a manera de servicio público, les doy datos sobre lo que se debe hacer para legalizar documentos civiles (actas de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcios), el título aún no lo he hecho, pero cuando lo haga, también publicaré mi guía.

Lo primero que hay que hacer, es buscar los documentos en el estado donde fueron expedidos, si tienen una copia de ellos, pues muchísimo mejor, en mi casó la partida de nacimiento está en Punto Fijo, Falcón, ahí se busca en la casa del vecino, en la Ramon Ruiz Polanco, aceptan solicitudes de lunes a miércoles, de 8 a 10 am, las entregan jueves y viernes, te dicen que dentro de 15-20 días, pero si te "cuadras" con el vigilante, mágicamente la entregan al día siguiente, luego de eso, hay que llevarla al registro principal del estado, se puede habilitar para que la entreguen el mismo día o el trámite normal que son 3.

Lo siguiente, se hace en Caracas, muchos gestores ofrecen sus servicios, mi filosofía de vida, es no pagar por nada que pueda hacer yo misma, así que lo primero es ir al Ministerio de Interior, Justicia (y paz), la dirección actual es en La Castellana, cuando llegan al McDonalds, cruzan a la derecha, siguen derecho y verán el logo de "SAREN" tipo a 2 cuadras a mano derecha,  entran por el portón (pegan un grito si no hay nadie cerca y salen), yo llegué a las 5 am y ya tenía 9 personas por delante, el trámite, lo pueden hacer padres, cónyuge, hermanos e hijos del interesado y funcionan como titular, es decir, lo entregan al día siguiente, o cualquier persona con una "autorización simple" (que nunca piden, pero por sia), aunque deben esperar 3 días hábiles para retirarlo en ese caso, dentro, hay agua, un termo de café, esperan en sillas bajo techo y se arman buenas tertulias.

Desde marzo, está funcionando la recepción por el terminal de la cédula, es así:

Lunes: 5,6

Martes: 7,8,9

Miércoles: 3

Jueves: 0,1 y 2

Viernes: 3

Lo único que deben llevar es el documento pasado por el registro principal, además, se necesita una hoja de papel sellado  por cada documento con 0,4 UT en timbres fiscales del distrito capital, si no les da tiempo de comprarlo, ahí afuera los vende un señor, teóricamente las estampillas también, pero la gente no fue el día que me tocó y el plan B, es una señora que se sienta en la acera del frente cerca de la esquina, lleven un lápiz también, porque en la parte de atrás superior izquierda de cada hoja sellada, deben colocar en una línea su nombre y apellido, debajo la cédula y en la tercera el número de teléfono, no se necesita ni copia de cédula, ni sobre manila ni nada más, sin son titulares, van el día siguiente de 1:30 a 4 pm a buscarlos, sino, 3 días hábiles, igual se los van a indicar en el recibo que entregan.

El siguiente paso es el ministerio de relaciones exteriores, está en pleno centro de Caracas, en la esquina de carmelitas, ahí llegue también a las 5 am y ya tenía 20 personas por delante, hay una cola para apoderados (en la que sólo reparten 50 números por día, así que ahí si deben madrugar más) y una para titulares, estén seguros de hacer la correcta, nuevamente, cónyuge, hijos, padres y hermanos pueden hacer el trámite fungiendo como titulares, de resto, poder notariado para que puedan hacerles la vuelta, la cola se hace fuera de las instalaciones hasta aproximadamente las 6:30 am, procuren no llevar muchas cosas de valor.

También funciona por el último número de la cédula, que está cuadrado para que no coincida con el ministerio de interior, quedando así:

Lunes: 0, 1 y 2

Martes: 3 y 4

Miércoles: 5 y 6

Jueves: 7, 8 y 9

Mientras hacen la cola, pueden tener varios "servicios", por ejemplo, alquilan banquitos por 5 bs., y hay algo que quiero destacar, la cochina viveza criolla hace de las suyas, afuera hay un señor que saca copias, en la cola se corre el rumor que necesitas copia de tu cédula y un sobre manila, yo tenía unas, pero mucha gente no, el señor las saca con gusto sin decirte que NO LA NECESITAS, tampoco el sobre,  igualmente aparece otro personaje vendiendo la hoja en blanco con las estampillas (0,4 UT del distrito capital) por 70 bolívares, para que "no hagan la cola cuando entren", resulta que la cola adentro es súper organizada, rápida, no pierdes tu puesto en la lista y pagas 15 bolívares menos por cada documento (algunos dirán que es poco, pero me niego a pagarle a un avioncito de estos).

Una vez que entran, todo fluye rapidísimo, hay 3 hileras de unas 35/50 sillas para titulares y los apoderados pasan por otra sala, tengan bolígrafo a la mano porque reparten unas planillas que deben llenar, una para dejarla y otra que sellan y funciona como recibo para retirar los documentos, en el mismo orden que llegaron, van pasando a la taquilla que vende los timbres fiscales, son 55 bolívares por cada documento, los de menores de edad están exonerados, el resto es ir avanzando y entregar los documentos en taquilla, a las 7:15 am ya estaba fuera.

Para retirarlos, en el caso de titulares es al día siguiente, apoderados 3 días hábiles, tomen eso en cuenta dependiendo de la rapidez con la que lo necesiten, de lunes a jueves es de 1:30 pm a 3:00 pm, los viernes sólo de 8 a 10 am., deben llevar el recibo que les dieron para que les hagan entrega de sus papeles y ¡listo!, asombrosamente, ambos ministerios funcionan de forma bastante eficiente, los trámites son completamente gratuitos y hasta este momento funciona así, sin embargo,  en el ministerio de relaciones exteriores, ya pasan unos micros donde explican que próximamente las citas se pedirán sólo por internet, realmente espero que mi explicación les sirva de ayuda, suerte y madruguen si quieren salir rápido =)

p.d.: si son apoderados, el terminal de la cédula en ambos ministerios, es de quién presenta los documentos, no del titular, permiten en interior, hasta 14 documentos y en exterior, hasta 3 poderes y 12 documentos.